Reglas Generales

Los idiomas oficiales los premios son español, inglés y portugués. Cada idioma cuenta con una rama de categorías. Se aceptarán postulaciones de cualquier país en el idioma que corresponda a la rama en la que participa. Postulantes pueden participar en otras ramas, incluyendo el texto de la postulación con la traducción correspondiente.

Cada postulación debe ser enviada de forma online y completa durante las fechas señaladas para el efecto. Las que no lleguen en el lapso establecido, o estén incompletas, quedarán automáticamente descalificadas.

Cada participante es responsable de completar su postulación en el sistema online. Miembros administrativos de la Academia solo podrán ofrecer consejo e información para encontrar la categoría más apropiada y/o sugerencias para presentar la mejor postulación posible.

Toda postulación debe estar relacionada de alguna manera la política (consultoría, marketing, comunicación, activismo, campañas o causas políticas, educación política y/o liderazgo). 

Toda postulación con material basado en una campaña política, debe presentar una prueba de autoría del trabajo de consultoría.  Es imperativo que esos datos provengan de la fuente apropiada. Estos son ejemplos de documentos válidos:

• Copia del contrato de trabajo donde se especifican claramente los nombres del cliente y del consultor y la campaña/trabajo que se postula.
• Carta membretada del candidato o partido corroborando la participación de la agencia o consultor en la campaña postulada. Se deberán incluir los datos de contacto del autor de la carta.
• Dato público que demuestre su nombre el de su empresa en la participación de la campaña.

La falsificación de cualquiera de estos documentos resultará en la descalificación inmediata y restricción permanente en los premios.

La Academia se reserva el derecho de cambiar la categoría de su postulación sin previo aviso.

Solo los ganadores oficiales de un Napolitan tienen autorización para poseer y conservar la estatuilla del premio. Se considerarán ganadores oficiales a los autores naturales, así como a los equipos, agencias, clientes para quienes se realizó el trabajo y otros colaboradores operativos que hayan contribuido de manera directa y significativa al proyecto, campaña o pieza galardonada. Es importante que todos ellos hayan sido debidamente mencionados en los créditos incluidos en la postulación original.

Dichos colaboradores estarán autorizados a solicitar una réplica oficial de la estatuilla, cubriendo la tarifa administrativa correspondiente.

Todos los reconocimientos, incluyendo estatuillas, plaquetas y certificados, seguirán un formato estándar de grabación definido por la organización. Este formato aplica tanto a ganadores como a réplicas solicitadas.

En ciertos casos, especialmente en réplicas, plaquetas y  certificados, se podrá considerar la inclusión del nombre de una persona o empresa directamente relacionada con el trabajo premiado. Sin embargo, no se permitirán apodos, títulos, sobrenombres ni variaciones informales del nombre o información adicional no autorizada. 

Está estrictamente prohibido hacer representaciones falsas o engañosas respecto a la obtención de un Napolitan. Ningún individuo, organización o empresa podrá afirmar, insinuar o dar a entender que ha sido nominado y/o ganador en una categoría distinta a la oficialmente adjudicada por el programa.

Cualquier uso indebido o tergiversación de los reconocimientos será considerado una falta grave y podrá conllevar sanciones, incluyendo la revocación del premio. Todo triunfo o nominación oficial puede ser verificada en el sitio web oficial de los premios.

Empleados de MPR Group, y miembros de su familia inmediata no son elegibles para participar en los premios. Miembros votantes de la Academia no podrán postular en la rama y versión en la que participarán como jurado.

Múltiples postulaciones con el mismo material, en diferentes categorías si son permitidas, siempre y cuando se cumpla con los requisitos necesarios.

Cualquier intento de influenciar a miembros votantes de la Academia por parte de un postulante, será razón para descalificar sus postulaciones sin previo aviso. De igual modo, la intención de adquirir resultados o datos privados de los ganadores o nominados antes del anuncio público, será considerado una falta grave y puede derivar en la descalificación de sus trabajos.

Los ganadores de cada categoría recibirán un (1) reconocimiento trofeo/estatuilla/medalla, sin costo durante la Gala de premiación. 

Ganadores oficiales, incluyendo el equipo que ganó y/o participó en la campaña, tiene derecho a obtener réplicas adicionales de los reconocimientos ganados por la postulación con un costo extra.

El asistir a la gala para recibir el reconocimiento no es obligatorio y no influirá en absoluto con el resultado final. Ganadores que no puedan asistir, podrán enviar a un representante para recoger su trofeo durante el evento. Los galardones que no sean reclamados en la gala se podrán enviar por correo hasta 90 días después del evento (entrega que implica un costo adicional de manejo y envío a cuenta del interesado). Si transcurridos 90 días después del evento algún reconocimiento no es reclamado, será declarado como “abandonado”. Es responsabilidad de todo ganador el reclamar su reconocimiento en el tiempo permitido.

Adicionalmente, todos los ganadores deberán confirmar su participación en la gala de premiación con al menos 30 días de anticipación. De no hacerlo, no se garantiza que sean incluidos en el programa oficial del evento ni que su reconocimiento esté disponible para entrega durante la gala.

Todo participante acepta dar derechos, no exclusivos, de cualquier material postulado a The Washington Academy of Political Arts and Sciences® y MPR Group, para que estas instancias puedan utilizarlo libremente en medios digitales e impresos para fines publicitarios y promocionales.

The Washington Academy se reserva el derecho de descalificar, sin previo aviso, cualquier trabajo que no cumpla o rompa las reglas establecidas.

The Washington Academy se reserva el derecho de revocar una nominación y/o premio, incluso después de haber sido otorgado. La nominación y triunfo son símbolos de gran honor y excelencia y por lo tanto, deben ser portados con el más alto grado de dignidad en todo momento.

Al enviar su postulación, los participantes quedarán regidos por las reglas y prohibiciones previamente establecidas.

Términos importantes

• Año en cuestión: El año en cuestión se refiere al periodo entre el primer día del mes de enero y el último día del mes diciembre del año anterior al lanzamiento de la convocatoria. Este término se emplea para describir el periodo que se toma en cuenta 
• Inscripción: El registro que se realiza para acceder al derecho a enviar su postulación para ser considerada para el premio. 
• Postulación: La información y/o material que envía para ser considerado para una nominación/o premio.
• Nominación o nominado/a: Se refiere a las campañas/proyectos o personas que recibieron el mayor puntaje en su categoría. Usualmente, se otorgan nominaciones a los 5 espacios primeros puestos por cada categoría. 

Consultores Políticos que se postulan se comprometen a seguir el siguiente Código de Ética*:

• No promoveré ninguna actividad que corrompa o degrade la actividad de la consultoría política.
• Trataré a mis colegas y clientes con respeto y nunca causaré daño a su reputación profesional o personal de manera intencional.
• Respetaré la confianza de mis clientes y no revelaré información confidencial o privilegiada obtenida durante nuestra relación profesional.
• No incentivaré el voto que se basa en el racismo, el sexismo, la intolerancia religiosa o cualquier forma de discriminación ilegal y condenaré a quienes usen tales prácticas. A su vez, trabajaré por la igualdad de derechos de voto y privilegios para todos los ciudadanos.
• Me abstendré de ataques falsos o engañosos contra un oponente o miembro de su familia y haré lo que esté a mi alcance para evitar que otros usen tales tácticas.
• Documentaré de manera precisa y completa cualquier crítica a un oponente o su trayectoria profesional.
• Seré honesto en mi relación con los medios de comunicación y responderé con franqueza a las preguntas cuando tenga la autoridad para hacerlo.
• Utilizaré los fondos que reciba de mis clientes, o en nombre de ellos solo para los fines facturados por escrito.
• Defenderé la democracia frente a regímenes totalitarios, entendiendo que no es un sistema perfecto, pero es el mejor de los sistemas.
• No apoyaré a ninguna persona u organización que recurra a prácticas prohibidas por este código.

*Adaptado según el Código de Ética de la American Association of Political Consultants.

Periodo de Elegibilidad

El periodo general que se toma en cuenta para la mayoría de las categorías (año en cuestión) es el 2024, desde enero 1 hasta diciembre 31. Campañas realizadas antes de este periodo y que no hayan participado en versiones anteriores de los premios, podrán postular en la sección 15 – Honorable Mention.

Elegibilidad en Categorías Específicas

Youth Leadership Awards

• Edad – Todo postulante debe tener 30 años de edad como máximo al momento de enviar su postulación.
• Ganadores anteriores no podrán postular en esta categoría nuevamente.

Consultor del Año en un Rol de Apoyo
Debe tener participación en una campaña política que represente colaboración profesional de por lo menos del 10%.

Publicación Política del Año
Se aceptarán contenidos impresos o digitales/electrónicos, que cumplan con las características de una edición periódica (frecuencia constante, branding, diseño de presentación, método de distribución, etc.). Nota: Los blogs no califican en esta categoría.

Tecnología del Año Aplicada a la Política
 El concepto y sistema deberán haber sido desarrollados en su totalidad por el/los postulantes.  Un sistema existente podrá ser postulado nuevamente siempre y cuando se demuestre claramente actualizaciones significativas durante del año en cuestión.

Libro Político
Se tomará en cuenta la fecha final de la publicación para el periodo de elegibilidad. Si el libro tiene una versión digital con una fecha de publicación distinta a la versión impresa, esta podrá publicarse de manera separada especificando la distinción.

Investigación Académica del Año
Se tomará en cuenta la fecha final de la disertación o defensa de la tesis para el periodo de elegibilidad.