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Reglas

REGLAS GENERALES

Última revisión: Febrero 2, 2021

 

Términos importantes:

  • Año en cuestión: El año en cuestión se refiere al periodo entre el primer día del mes de enero y el último día del mes diciembre del año anterior al lanzamiento de la convocatoria.
  • Postulación: La información y/o material que envía para ser considerado para una nominación/o premio.
  • Nominación o nominado/a: Se refiere a las campañas/proyectos o personas que recibieron el mayor puntaje en su categoría. Usualmente se otorgan nominaciones a los 5 espacios primeros puestos por cada categoría.

 


Es obligación de los postulantes leer todas las reglas y regulaciones previo a enviar la documentación requerida de cada categoría.


Toda postulación debe estar basada en un trabajo, logro especial  y/o campaña que haya sido realizado en el año en cuestión.


Consultores Políticos que se postulan se comprometen a seguir el siguiente Código de Ética*:

  • No promoveré ninguna actividad que corrompa o degrade la actividad de la consultoría política.
  • Trataré a mis colegas y clientes con respeto y nunca causaré daño a su reputación profesional o personal de manera intencional.
  • Respetaré la confianza de mis clientes y no revelaré información confidencial o privilegiada obtenida durante nuestra relación profesional.
  • No incentivaré el voto que se basa en el racismo, el sexismo, la intolerancia religiosa o cualquier forma de discriminación ilegal y condenaré a quienes usen tales prácticas. A su vez, trabajaré por la igualdad de derechos de voto y privilegios para todos los ciudadanos.
  • Me abstendré de ataques falsos o engañosos contra un oponente o miembro de su familia y haré lo que esté a mi alcance para evitar que otros usen tales tácticas.
  • Documentaré de manera precisa y completa cualquier crítica a un oponente o su trayectoria profesional.
  • Seré honesto en mi relación con los medios de comunicación y responderé con franqueza a las preguntas cuando tenga la autoridad para hacerlo.
  • Usaré los fondos que reciba de mis clientes, o en nombre de ellos solo para los fines facturados por escrito.
  • Defenderé la democracia frente a regímenes totalitarios, entendiendo que no es un sistema perfecto, pero es el mejor de los sistemas.
  • No apoyaré a ninguna persona u organización que recurra a prácticas prohibidas por este código.

*Adaptado según el Código de Ética de la American Association of Political Consultants.


Los idiomas oficiales de The Washington Academy son español, ingles y portugués. Cada idioma cuenta con una rama de categorías. Se aceptarán postulaciones de cualquier país en el idioma que corresponda a la rama en la que participa. Postulantes pueden participar en otras ramas incluyendo el texto de la postulación con la traducción correspondiente.


Cada postulación debe ser enviada de forma online, pagada y completa durante las fechas señaladas para el efecto. Las que no lleguen en el lapso establecido, o estén incompletas, quedarán automáticamente descalificadas.


Cada participante es responsable de completar su postulación en el sistema. Miembros administrativos de la Academia solo podrán ofrecer consejo e información para encontrar la categoría más apropiada y apoyar con maneras de presentar la mejor propuesta posible.


Los trabajos, datos y logros planteados deben estar vinculados de alguna manera la política (consultoría, marketing, comunicación, activismo, campañas o causas políticas, educación política y/o liderazgo). Nota: La locación de las campañas no será relevante para las evaluaciones finales.


Si envía una postulación basada en una campaña política, debe presentar una prueba de autoría del trabajo de consultoría y/o autorización del cliente o dueño de los derechos de los contenidos planteados.  Es imperativo que esos datos provengan de la fuente apropiada. Estos son ejemplos de documentos válidos:

  • Copia del contrato de trabajo donde se especifican claramente los nombres del cliente y del consultor y la campaña/trabajo que se postula.
  • Carta membretada del candidato o partido. Debe incluir los datos de contacto de quien la envía para corroborar el contenido, si fuera necesario.
  • Dato público que demuestre su nombre el de su empresa en la participación de la campaña.

La falsificación de cualquiera de estos documentos, resultará en la descalificación inmediata y restricción permanente en los premios.


La Academia se reserva el derecho de cambiar la categoría de su postulación sin previo aviso.


Los miembros votantes de la Academia, integrantes administrativos empleados de MPR Group, y miembros de su familia inmediata no son elegibles para participar en los premios.


Para las campañas políticas a la espera de una segunda vuelta de votación y/o resultados de la elección, se tomará en cuenta que la fecha de votación y resultados finales acontezcan durante del año en cuestión para que la postulación sea válida.


En piezas que sean parte de una campaña o trabajo cuya duración se extienda más allá de un año, (por ejemplo, videos publicitarios que se usan en campañas multianuales), se deberá demostrar que la pieza postulada fue utilizada en el año en cuestión.


Se puede enviar la misma postulación en diferentes categorías si cumple con los requisitos necesarios.


Cualquier intento de influenciar a miembros votantes de la Academia por parte de un postulante, será razón para descalificar sus postulaciones sin previo aviso. De igual modo, la intención de adquirir resultados o datos privados de los ganadores o nominados antes del anuncio público, será considerado una falta grave y puede derivar en la descalificación de sus trabajos.


Las postulaciones relacionadas con campañas políticas o institucionales, no deben incluir referencia a la empresa o consultores/autores. The Washington Academy promueve la votación a ciegas para asegurar la integridad y rectitud de los premios.  Detalles sobre autores, contacto y otros datos administrativos, deberán ser incluidos solo en el espacio específico para esta información en el formulario online, el cual no es visible para miembros votantes de la Academia.


Los ganadores de cada categoría recibirán un (1) trofeo/estatuilla (sin costo) durante la Gala de premiación. Se estima que una veintena de las principales categorías serán entregadas en el escenario. Las clasificaciones principales serán determinadas por los directivos de la Academia. Los ganadores de los premios tienen derecho de adquirir réplicas adicionales  con un costo extra.

En caso algún ganador no pueda asistir a la Gala, puede enviar a un representante para recoger su trofeo durante el evento. Los galardones que no sean reclamados en la gala se pueden enviar por correo hasta 90 días después del evento (entrega que implica un costo adicional de manejo y envío a cuenta del interesado). Si transcurridos 90 días después del evento algún reconocimiento no es reclamado, será declarado como “abandonado”.


Todo participante acepta dar derechos, no exclusivos, de cualquier material postulado a The Washington Academy of Political Arts and Sciences y MPR Group, para que estas instancias puedan utilizarlo libremente en medios digitales e impresos para fines publicitarios y promocionales.


The Washington Academy se reserva el derecho de descalificar, sin previo aviso, cualquier trabajo que no cumpla o rompa las reglas establecidas.


The Washington Academy se reserva el derecho de revocar una nominación y/o premio, incluso después de haber sido otorgado. La nominación y triunfo son símbolos de gran honor y excelencia y por lo tanto, deben ser portados con el más alto grado de dignidad en todo momento.


Al enviar su postulación, los participantes quedarán regidos por las reglas y prohibiciones previamente establecidas.


Elegibilidad y Reglas específicas a solo ciertas categorías

En categorías como Consultor Revelación del Año y Youth Leadership Award, se pueden incluir datos de soporte como logros especiales notables ejecutados previos, sin embargo.


En Publicación Política del Año se aceptarán contenidos impresos o electrónicos, que cumplan con las características de una edición periódica (frecuencia constante, branding, diseño de presentación, método de distribución, etc.). Nota: Los blogs no califican en esta categoría.


En la categoría Tecnología del Año Aplicada a la Política, el concepto y sistema deberán haber sido desarrollados en su totalidad por el postulante.  Los procedimientos existentes creados en años anteriores a la fecha que se premia, pueden ser postulados siempre y cuando se demuestre claramente que los cambios se hicieron durante del año en cuestión. Estos datos deben ser presentados en el documento adjunto de soporte.


En la categoría Libro Político se tomará en cuenta la fecha final de la publicación, la cual debe estar dentro del año en cuestión.


En la categoría Investigación Académica del Año se tomará en cuenta la fecha final de la disertación o defensa de la tesis.


En la categoría Youth Leadership Award, los postulantes deben tener una edad máxima de 30 años cumplidos durante el año en cuestión. Ganadores de premiaciones pasadas en esta categoría o en la de Líder Emergente no podrán postular.


En la categoría Mujer Influyente COMPOL se aceptarán ganadoras de años anteriores. La postulación deberá ser basada solo en logros, trabajos y/o campañas realizadas durante el año en cuestión.

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