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Información útil

El propósito de esta sección es proveer información que apoye los preparativos para tu asistencia al evento.

Alojamiento

Al momento de hacer tu registro en el evento te ofrecemos una alternativa de hospedaje que incluye desayuno para una persona e impuestos.

El hotel seleccionado es en HILTON ARLINGTON y estas son algunas de sus características:

  • $ 157 por noche (incluye desayuno para 1 personas y taxes).

  • Desayuno incluído para 1 persona

  • Acceso directo al Ballston Mall

  • WiFi Gratis en el cuarto

  • Al lado de la estación de Metro Ballston

  • A solo 6 millas de DCA – Ronald Reagan Airport

  • Ofrecen estadía extendida (más de 4 días) para aquellos que deseen aprovechar el viaje para conocer o hacer negocios. La solicitud debe ser hecha con anticipación en el formulario de inscripción,

  • No hay habitaciones para fumadores

  • Habitaciones renovadas recientemente

  • Pueden ocuparlo 2 personas si lo desea.

Para aquellos que decidan no optar por esta opción de alojamiento recomendamos que busquen un hotel cercano a esta zona tomando en cuenta que las conferencias se llevarán a cabo en la George Mason University, ubicada en la siguiente dirección 3351 Fairfax Dr., Arlington, VA 22201.

Es importante recordar que los precios de las habitaciones de otros hoteles varían dependiendo de la anticipación con la que se haga la reservación y la calidad del hotel que selecciones por lo que te invitamos a tomar ventaja de la opción que te ofrecemos en el Hilton Arlington o hacer tu reservación con tiempo.

Pasaje Aéreo

Para encontrar los mejores precios recomendamos utilizar algunos de los siguientes proveedores: www.kayak.com, www.despegar.com, www.expedia.comwww.travelocity.com, o visitar directamente las páginas web de las aerolíneas que viajan desde tu ciudad.

El costo del pasaje dependerá de la ciudad desde donde viajes, las fechas de viaje que selecciones y la fecha de compra. Cuanto antes decidas compra tu pasaje podrás conseguir mejores opciones.

Para hacer la reservación es importante tomar en cuenta los aeropuertos que sirven a la ciudad de Washington:

  • Ronald Reagan National Airport (Siglas DCA, a 15 minutos de distancia)

  • Dulles International Airport (Siglas IAD, a 45 minutos de distancia)

  • Baltimore International Airport (Siglas BWI, a 1 hora de distancia)

Traslados a la ciudad

Los traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto que varían, dependiendo del aeropuerto al que llegues y del medio de transporte que tomes. A continuación un cuadro comparativo para que puedas estimar los costos.

Distancia

Tiempo

Transporte Colectivo

Tarifa en Taxi

Desde DCA (Reagan Airport)

6 millas

10 minutos

US $ 1.50 en Metro/Rail

US $ 21.00

Desde IAD (Dulles Airport)

26 millas

34 minutos

US $ 55.00 en Bus

US $ 50.00

Desde BWI (Baltimore A.)

36 millas

60 minutos

US $ 20 en Metro/Rail

US $ 60.00

Adicionalmente hay que incluir en el presupuesto los traslados del hotel a la sede del curso. EL valor oscila dependiendo del medio: En Metro, que es la forma más conveniente no deben ser de más de US $ 10 en total durante los 3 días del evento.  El área del hotel y del evento son seguros y, se puede ir y volver caminando.

Alimentación

El en valor de la matrícula están incluidos los siguientes alimentos:

  • Coffee Breaks y Almuerzos durante las conferencias

  • Almuerzos los 3 días de evento

  • Cocktail de Bienvenida el primer día del evento.

  • Cena de Gala de los Victory Awards

Adicionalmente, los que hagan el upgrade y se hospeden en el Hotel Hilton Arlington a través de la tarifa especial de grupo tienen desayuno para 1 persona incluido para cada día de tu estadía.

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