Los idiomas oficiales de The Washington Academy son español, inglés y portugués. Cada idioma cuenta con una rama de categorías. Se aceptarán postulaciones de cualquier país en el idioma que corresponda a la rama en la que participa. Postulantes pueden participar en otras ramas, incluyendo el texto de la postulación con la traducción correspondiente.

Cada postulación debe ser enviada de forma online y completa durante las fechas señaladas para el efecto. Las que no lleguen en el lapso establecido, o estén incompletas, quedarán automáticamente descalificadas.

Cada participante es responsable de completar su postulación en el sistema online. Miembros administrativos de la Academia solo podrán ofrecer consejo e información para encontrar la categoría más apropiada y/o sugerencias para presentar la mejor postulación posible.

Toda postulación debe estar relacionada de alguna manera la política (consultoría, marketing, comunicación, activismo, campañas o causas políticas, educación política y/o liderazgo). 

Toda postulación con material basado en una campaña política, debe presentar una prueba de autoría del trabajo de consultoría.  Es imperativo que esos datos provengan de la fuente apropiada. Estos son ejemplos de documentos válidos:

• Copia del contrato de trabajo donde se especifican claramente los nombres del cliente y del consultor y la campaña/trabajo que se postula.
• Carta membretada del candidato o partido corroborando la participación de la agencia o consultor en la campaña postulada. Se deberán incluir los datos de contacto del autor de la carta.
• Dato público que demuestre su nombre el de su empresa en la participación de la campaña.

La falsificación de cualquiera de estos documentos resultará en la descalificación inmediata y restricción permanente en los premios.

La Academia se reserva el derecho de cambiar la categoría de su postulación sin previo aviso.

Empleados de MPR Group, y miembros de su familia inmediata no son elegibles para participar en los premios. Miembros votantes de la Academia no podrán postular en la rama y versión en la que participarán como jurado.

Múltiples postulaciones con el mismo material, en diferentes categorías si son permitidas, siempre y cuando se cumpla con los requisitos necesarios.

Cualquier intento de influenciar a miembros votantes de la Academia por parte de un postulante, será razón para descalificar sus postulaciones sin previo aviso. De igual modo, la intención de adquirir resultados o datos privados de los ganadores o nominados antes del anuncio público, será considerado una falta grave y puede derivar en la descalificación de sus trabajos.

Los ganadores de cada categoría recibirán un (1) reconocimiento trofeo/estatuilla/medalla, sin costo durante la Gala de premiación. 

Ganadores oficiales, incluyendo el equipo que ganó y/o participó en la campaña, tiene derecho a obtener réplicas adicionales de los reconocimientos ganados por la postulación con un costo extra.

El asistir a la gala para recibir el reconocimiento no es obligatorio y no influirá en absoluto con el resultado final. Ganadores que no puedan asistir, podrán enviar a un representante para recoger su trofeo durante el evento. Los galardones que no sean reclamados en la gala se podrán enviar por correo hasta 90 días después del evento (entrega que implica un costo adicional de manejo y envío a cuenta del interesado). Si transcurridos 90 días después del evento algún reconocimiento no es reclamado, será declarado como “abandonado”. Es responsabilidad de todo ganador el reclamar su reconocimiento en el tiempo permitido.

Todo participante acepta dar derechos, no exclusivos, de cualquier material postulado a The Washington Academy of Political Arts and Sciences® y MPR Group, para que estas instancias puedan utilizarlo libremente en medios digitales e impresos para fines publicitarios y promocionales.

The Washington Academy se reserva el derecho de descalificar, sin previo aviso, cualquier trabajo que no cumpla o rompa las reglas establecidas.

The Washington Academy se reserva el derecho de revocar una nominación y/o premio, incluso después de haber sido otorgado. La nominación y triunfo son símbolos de gran honor y excelencia y por lo tanto, deben ser portados con el más alto grado de dignidad en todo momento.

Al enviar su postulación, los participantes quedarán regidos por las reglas y prohibiciones previamente establecidas.

Elegibilidad 

•  Napolitan Victory Awards – (Incluye Top Honors y Categorías Principales) Toda postulación debe ser basada en un trabajo, proyecto, pieza, logro especial y/o campaña que haya sido realizado entre el primer día del mes de enero y el último día del mes diciembre del año anterior a la gala actual. Este es llamado el año en cuestión. Por ejemplo:
  • Los NAPOLITANS 2022 tomarán en cuenta el periodo entre el 1 de enero al 31 de diciembre 2021
  • Los NAPOLITANS 2021 tomaron en cuenta el periodo entre el 1 de enero al 31 de diciembre 2020
    

     

• Napolitans Regionales – Toman en cuenta postulaciones de campañas, piezas, proyectos y/o logros personales que se ejecutaron recientemente y todavía no son elegibles para las categorías principales de los Napolitans. Por ejemplo:
  •  La versión 2022 de los premios tomarán en cuenta para los Napolitans Regionales el periodo que inicia el 1 de enero 2022 en adelante.
• En categorías como Global Democracy Award, Youth Leadership Award, se debe tener y demostrar actividad y relevancia profesional durante el año en cuestión, pero también se podrán incluir logros profesionales notables en años anteriores.
• Honorable Mentions – Tomará en cuenta trabajos, proyectos, piezas, logros especiales y/o campañas que se hicieron hasta 5 años antes del año en cuestión y que no pudieron ser postulados a los premios en el pasado. Por ejemplo:
  • La versión 2022 de los premios tomará en cuenta el periodo entre el año 2016 al 2019.

Youth Leadership Awards

• Edad – Todo postulante debe tener 30 años de edad como máximo al momento de enviar su postulación. 
• Ganadores anteriores no podrán postular en esta categoría nuevamente.

Consultor del Año en un Rol de Apoyo
Debe tener participación en una campaña política que represente colaboración profesional de por lo menos del 10%.

Publicación Política del Año 
Se aceptarán contenidos impresos o digitales/electrónicos, que cumplan con las características de una edición periódica (frecuencia constante, branding, diseño de presentación, método de distribución, etc.). Nota: Los blogs no califican en esta categoría.

Tecnología del Año Aplicada a la Política
 El concepto y sistema deberán haber sido desarrollados en su totalidad por el/los postulantes.  Un sistema existente podrá ser postulado nuevamente siempre y cuando se demuestre claramente actualizaciones significativas durante del año en cuestión. 

Libro Político 
Se tomará en cuenta la fecha final de la publicación para el periodo de elegibilidad. Si el libro tiene una versión digital con una fecha de publicación distinta a la versión impresa, esta podrá publicarse de manera separada especificando la distinción. 

Investigación Académica del Año 
Se tomará en cuenta la fecha final de la disertación o defensa de la tesis para el periodo de elegibilidad.