¿Cuál es el proceso que siguen los NAPOLITANS?

Convocatoria Abierta

La convocatoria abre oficialmente anunciando categorías nuevas, interrumpidas y otros cambios.

El registro super-temprano (pago por derecho de participación) puede que se abra antes del lanzamiento de la nueva convocatoria para quienes quieren aprovechar un descuento extra y hacer su registro de forma temprana. El envío de postulaciones no se habilitará hasta después de la apertura de la convocatoria oficial.

Registros y Envío de Postulaciones

Los registros (pago por derecho de postulación) abren en distintas etapas. Mientras más temprano haga su registro, más el ahorro en el costo de pago.

Después de hacer su registro, cada participante recibe un link y PIN de acceso al sistema, con estos datos podrá ingresar al mismo para completar su postulación.

El envío de cada postulación consiste en completar un formulario online con datos administrativos, datos del trabajo, proyecto, campaña o de la persona que postula y un documento adjunto donde puede incluir datos de soporte como evidencia al texto del formulario.

Etapa de Calificación

Una vez cerrada la etapa de postulaciones cada una pasa por una etapa de revisión inicial para asegurar que cumpla con las reglas y requisitos necesarios de cada categoría.

Una centena de profesionales son invitados a ser parte de los miembros votantes de la Academia. Cada uno es asignado sólo una porción de las postulaciones y sólo en ciertas categorías.

Los miembros votantes se mantienen el total secreto para evitar el ‘masaje político’.  Una condición esencial es que los votantes no pueden ser postulantes de la misma versión de los premios. La invitación como miembro votante es sólo válida por un año.

El periodo de votación toma aproximadamente un mes.

  Tabulación y Auditoria de Resultados

Una vez cerrada la etapa de votación el sistema hace una tabulación automática de los resultados.

Antes de definir los puntajes mayores de cada categoría se hace una auditoria general a los votos. En esta etapa se busca por cualquier alarma que pueda surgir en los votos. Un ejemplo de esto es si una postulación específica ha recibido una mayoría de los votos entre los puntajes de 70-90 y existe algún voto específico que le dio un puntaje menor a 10 puntos. Este puede significar un ‘voto castigo’ y definitivamente requiere una investigación en más detalle. Lo mismo si hay alguna alarma de favoritismo.

De encontrase alguna irregularidad, y después de hacer una investigación al respecto, se presentan estos datos al presidente y/o gobernadores de la Academia para que den un veredicto y decisión si es que el caso merece una anulación de ese voto específico.  De ser así el promedio final de la postulación es calculado sólo contando con el resto de los votos emitidos.

Anuncio de Nominados (y algunos ganadores)

Los nominados de la mayoría de las categorías son aquellas postulaciones que obtuvieron el mayor puntaje en su categoría. La mayoría de categorías recibe 5 nominados y un sólo ganador será seleccionado de cada una. El anuncio de estos ganadores de realiza en la gala final de premiación.

Algunas de las categorías no tienen nominados, sino varios ganadores. Estos son anunciados a la par de la lista de nominados.

DATO INTERESANTE: En ocaciones algunas categorías con nominados no tiene el ganador de forma clara. Esto puede ser por el puntaje que recibió o por alguna otra razón donde el presidente o los gobernadores deben intervenir. En el pasado han habido ocaciones donde el ganador fue definido horas antes del inicio de la gala. En estos casos lo que se hace es hacer una impresión de la placa del trofeo de los candidatos al triunfo. Uno sólo se llevará el premio y la otra placa será descartada.

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